Brad Egeland ha un post sui rapporti di stato. Questo è un argomento vicino e caro al mio cuore, insieme a molti altri. Brad ha una bella lista di elementi che dovrebbero essere in un rapporto di stato.

• Titolo del progetto
• Descrizione del progetto
• Informazioni di contatto per il personale chiave del progetto
• Visualizzazione rapida di alto livello sullo stato dei progetti, budget e la pianificazione
• Compiti di recente completato
• Attività in corso
• Prossime attività
• Stato di tutte le richieste di modifica
• Bilancio dello stato dettagliato
• Questioni relative allo status
• Rischi di stato

Ecco la mia esperienza in diversi ambiti del progetto, che vanno da Enterprise IT, pesanti costruzioni, difesa e spazio, progetti industriali, e di altri domini.

La ragione fondamentale per un rapporto di stato

Un rapporto di stato dovrebbe fare proprio quello che dice - Relazione sullo stato del progetto. Ma quali sono gli elementi primari dello stato di progetto?

• Siamo nei tempi previsti?
• Siamo in bilancio?
• Sono i risultati abbiamo detto che avrebbe consegnato compatibile con le loro misure di prestazioni tecniche?
• Abbiamo tutti abbiamo bisogno di rimanere sul bilancio, nei tempi previsti, e soddisfare i requisiti di prestazioni tecniche?
• Sappiamo i rischi e abbiamo un piano per mitigare o andare in pensione di loro?

Questo è lo stato del progetto.

Ecco il vero problema con i report di stato

Rapporti sullo stato dovrebbe relazione al piano. Compiti e l'esecuzione dei compiti non sono misure di progresso. La produzione dei deliverable sono la misura del progresso. Così Brad lista di compiti in corso, prossime attività, e le attività completate esistono misure di progresso.

Questo è un errore comune di confondere sforzo con i risultati. "Stiamo completando tutti questi compiti, quindi dobbiamo fare progressi".

Si tratta di risultati che misurare i progressi, non lo sforzo.

Così il rapporto sullo stato deve indicare in modo chiaro e conciso, quali risultati sono stati compiuti durante il periodo di misurazione. Ma non solo risultati, ma i risultati pianificati. Quindi questo significa che dobbiamo sapere quali risultati sono stati pianificati. Questo significa che dobbiamo avere un piano. Un piano che dice ciò che è "previsto" da compiere.

Ecco l'originale: Cats Herding