Recentemente ho risposto ad una domanda da qualcuno in uno dei miei gruppi professionali LinkedIn. Ha chiesto: "Durante le conferenze web che coinvolgono varie posizioni, mi ritrovo spesso l'invio di SMS al mio capo, allo stesso tempo in modo da orientare o modificare l'incontro / dibattito sul fly - C'è qualcun altro fare questo?
Sì, in effetti faccio. Questa è una pratica eccellente che permette a, facilitatore presentatore, moderatore o un pannello di modificare il loro materiale come vanno. Di solito ho aperto uno strumento di chat (Skype, AIM, etc), mentre condurre un webinar o un incontro virtuale per parlare con un co-facilitatore. Trovo estremamente utile se più di uno di noi sono alla guida di una sessione. Abbiamo sviluppato alcune regole di base utili a questo:
- Decidere i ruoli ognuno di noi giocherà in anticipo e discutere il tipo di input che saranno utili durante la sessione (promemoria tempo, quando rallentare o accelerare, interporre una domanda interessante o commento, ricordo di una domanda mancato o una persona con la mano, e così via).
- Inviare messaggi che sono brevi e al punto. Non vogliamo interrompere il flusso della riunione e, se un sacco di messaggi arrivano in esso può effettivamente essere una distrazione. Meglio dare un feedback sulla sessione dopo e concentrarsi in riunioni messaggi su quello che sarà più utile in quel momento.
- Evitare di aprire chat con troppe persone. Trovo una co-facilitatore può essere estremamente utile, soprattutto con gruppi più grandi. Tuttavia, facilitatori troppi tramite SMS può essere più di una distrazione che un aiuto. Coloro che non partecipano attivamente può cadere nella trappola di avere una conversazione sulla chat laterale e causare l'altoparlante / facilitatore di perdere il filo del discorso.
- Spegnere il volume del computer OFF (mute), in modo che i partecipanti non si sente un bip ogni volta che si riceve un messaggio. Spesso, ho lasciato i miei partecipanti sapere che qualcuno mi sarà aiutare la chiamata e che ci può essere scambio di messaggi in background. Questo mi dà anche il permesso di parlare direttamente a quella persona se necessario durante la chiamata, il che rende perfettamente naturale chiedersi se ci sono in esecuzione in tempo, se ci sono altri punti da aggiungere o come pensano che la conversazione sta andando. A volte è più facile parlare con una persona piuttosto che digitare e per tenere la riunione in corso al tempo stesso.
Inviato da Julia giovane , Facilitate.com
Messaggio scritto da: facilitare i procedimenti
